1. ¿Qué es Trackline?

Trackline es una aplicación que forma parte de la plataforma Code Contract que te permite automatizar los procesos de recogida, validación y entrega de documentación con trazabilidad blockchain.

1.1. Objetivo

Con Trackline, puedes:

• Crear y configurar flujos de trabajo personalizados para cada tipo de documento que necesites gestionar.

• Invitar a los participantes del proceso (clientes, proveedores, colaboradores, etc.) a través de un enlace.

• Recibir y validar los documentos de forma rápida y segura, con la posibilidad de solicitar correcciones o aclaraciones si fuera necesario.

• Entregar los documentos validados a los destinatarios finales, con un certificado de autenticidad y un registro inmutable en la cadena de bloques.

• Consultar el estado y el historial de cada documento y cada proceso en tiempo real, con acceso a toda la información y evidencias generadas.

• Trackline te ayuda a ahorrar tiempo, dinero y recursos, al simplificar y optimizar la gestión documental de tu negocio o proyecto. Además, te ofrece mayor seguridad, transparencia y confianza, al garantizar la integridad, el origen y la trazabilidad de los documentos mediante la tecnología blockchain.

1.2. Estructura

Trackline se compone de los siguientes elementos:

• Plantillas: En este módulo puedes diseñar y configurar los flujos de recogida, validación y entrega de documentación que necesites para cada caso. Puedes definir los pasos, los roles, las reglas y las acciones que se deben realizar en cada proceso. También puedes personalizar el aspecto y el contenido de los formularios, los mensajes y los certificados que se generan.

• Procesos: En este módulo puedes ver y controlar el estado y el avance de los procesos que has iniciado o en los que participas. Puedes enviar y recibir documentos, solicitar o realizar validaciones, entregar o recibir certificados, y comunicarte con los demás participantes. También puedes consultar el historial y las evidencias de cada proceso.

• Documentos: En este módulo puedes acceder a todos los documentos que has enviado, recibido o validado en Trackline. Puedes descargarlos, visualizarlos, compartirlos o eliminarlos según tus necesidades. También puedes ver el certificado de autenticidad y el registro en la cadena de bloques de cada documento. Blockchain: En este módulo puedes verificar la trazabilidad e integridad de los documentos y procesos que se han registrado en la cadena de bloques. Puedes consultar los datos y las transacciones que se han generado, así como acceder a los enlaces externos que te permiten auditar la información en la red blockchain.

1.3. Cómo empezar

Lo primero que debes hacer es acceder al dashboard, que es la pantalla principal desde la cual puedes crear y gestionar tus procesos de documentación. Para acceder al dashboard, debes iniciar sesión con tu cuenta de Code Contract o registrarte si aún no la tienes.

Una vez en el dashboard, verás una barra lateral con las siguientes opciones:

• Crear un nuevo proceso: Aquí puedes crear un proceso que definirá el flujo de trabajo y las acciones que se realizarán con la documentación recogida. Para crear un proceso, debes asignarle un nombre. También debes seleccionar las plantillas que deben seguir los usuarios que envíen la documentación para el proceso, y establecer el orden en el que deben hacerlo. Además, puedes configurar las acciones que se realizarán con la documentación una vez validada, como por ejemplo notificarla por correo electrónico a sus destinatarios.

• Consultar procesos: Aquí puedes ver y editar los procesos que has creado anteriormente. Puedes filtrar los procesos por nombre, por estado (activo, inactivo), por fecha o por plantillas asociadas. También puedes ver el detalle de cada proceso, modificarlo si lo necesitas, o eliminarlo si ya no lo quieres usar.

• Editar plantillas: Aquí puedes crear y editar las plantillas que definirán los requisitos y el formato de la documentación que necesitas recoger para cada proceso. Puedes crear tantas plantillas como quieras, y asignarles un nombre y unas notas base que podrán ser actualizadas para cada proceso. También puedes añadir campos personalizados para solicitar información específica a los usuarios que envíen la documentación, como por ejemplo su nombre, su DNI, su dirección, etc. Cada campo puede tener un tipo de dato (texto, número, fecha, archivo, etc.), una descripción y una validación (obligatorio, opcional, único, etc.).

Para empezar a usar Trackline, lo primero que debes hacer es crear un nuevo proceso siguiendo los pasos indicados en la Opción 1: Crear un nuevo proceso. Esta opción te permitirá crear tu primera plantilla e incluirla en la ejecución de tus procesos.

Una vez creado el proceso, podrás ver y gestionar la documentación recogida en la opción Consultar procesos del dashboard. Allí podrás filtrar los procesos por estado o por fecha. También podrás ver el detalle de cada documento, descargarlo, validarlo o rechazarlo manualmente si lo necesitas, y ver el historial de acciones realizadas con él.

Con estos pasos ya puedes empezar a usar Trackline y aprovechar sus ventajas para automatizar tus procesos de documentación con trazabilidad blockchain.